برای افزایش بهره‌وری، ابتدا یک هدف کلی تعیین و آن را به اهداف کوچک‌تر قابل دستیابی تقسیم کنید. سپس برای هر هدف جدول زمانی مشخص تهیه کنید و مراحل انجام کار را گام‌به‌گام بنویسید.
در فواصل مشخص (مثلاً هر ۴۵ دقیقه) کوتاه‌مدت وقفه (۵–۱۰ دقیقه) داشته باشید تا ذهن استراحت کند و تمرکز به‌سرعت بازگردد.
هر روز صبح یا عصر، نتایج روز گذشته را مرور کنید و بر اساس بازخوردها برنامه فردای خود را تنظیم نمایید.
ایجاد عادت ثابت خواب و ورزش منظم نیز باعث افزایش انرژی و تمرکز در طول روز می‌شود.

۱. برنامه‌ریزی روزانه با اولویت‌بندی: هر شب یا هر صبح یک لیست “کارهای مهم” (MITs) تهیه کنید و روی ۲–۳ کار کلیدی تمرکز نمایید.
۲. تکنیک پومودورو: ۲۵ دقیقه کار بدون حواس‌پرتی → ۵ دقیقه استراحت. بعد از چهار دوره، یک استراحت ۱۵–۲۰ دقیقه‌ای داشته باشید.
۳. مدیریت دیجیتال: اعلان‌های غیرضروری را غیرفعال کنید، از اپ‌هایی مثل Forest یا Focus@Will برای تمرکز بیشتر استفاده کنید.
۴. بازخورد و تنظیم: هر پایان روز یا هفته، نتیجه کارها را ارزیابی کنید و برنامه بعدی را بر اساس نقاط قوت و ضعف خود بازنویسی نمایید.

برای تمرکز بیشتر، اولویت‌های خود را در Google Calendar یا هر اپ مدیریت پروژه وارد کنید و یادآور زمان‌بندی دقیق تنظیم نمایید.
از اپ‌های ترکیبی (مثلاً Notion یا Trello) برای تقسیم وظایف بزرگ به کارهای کوچکتر و قابل‌پیگیری بهره ببرید.
محیط کار خود را پاک و فقط ابزارهای ضروری (هدفون بدون نویز، لیوان آب) کنار دست داشته باشید.
هر روز صبح ۵–۱۰ دقیقه مدیتیشن کوتاه یا تمرین تنفسی انجام دهید تا استرس کاهش یابد و ذهن برای انجام کارها آماده شود.
استراحت‌های منظم داخل تقویم ثبت کنید تا فراموش نشود و پس از هر جلسه ۴۵–۶۰ دقیقه کار، حتماً ۱۰–۱۵ دقیقه قدم بزنید یا چای بنوشید تا انرژی بازگردد.